Archivage électronique de documents
L’archivage sécuritaire de documents critiques représente une tâche quotidienne en matière de conformité pour tout concessionnaire. Grâce à SecureDocOne de RouteOne, vous serez en mesure d’archiver de façon électronique vos documents de façon sécuritaire, facilitant leur récupération en tout temps.
Le quotidien du concessionnaire implique souvent beaucoup de paperasse : documents de conformité, politiques de confidentialité, renseignements personnels, données d’après-vente, rapports de crédit – et d’autres encore. La rétention de clients et de données sur les demandes de crédit est plus importante que jamais.
Notre service d’archivage électronique de documents SecureDocOne confère aux concessionnaires la capacité d’archiver et d’accéder à des documents de référence de façon sécuritaire, depuis la plateforme RouteOne, grâce à des permissions flexibles aux utilisateurs. Les utilisateurs peuvent imprimer et ajouter des notes aux documents, et ces derniers sont archivés quotidiennement de façon automatique
Accédez à tous les documents quotidiennement par le biais de RouteOne, et ce, pendant la durée de votre abonnement. L’archivage électronique de documents est un autre atout dans votre flux de travail, conçu pour vous aider à économiser du temps et à consacrer plus de temps sur vos ventes.
Principaux avantages et caractéristiques
Archivez de façon électronique les documents pour une récupération rapide en tout temps, et ce, pour la durée de votre abonnement
Ajoutez des notes ou imprimez des copies papier de vos documents archivés en tout temps
Plateforme intégrée à RouteOne, vous permettant de faire un renvoi à d’autres documents tout au long du processus
Archivage électronique et automatique de contrats et de documents de location et auxiliaires, vous permettant d’économiser du temps, tout en réduisant vos efforts physiques
Capacité de fournir un historique complet de chaque document archivé, ainsi qu’une piste de vérification affichant toutes les modifications apportées en cours de route
Téléversez et archivez de façon électronique vos demandes de crédit, rapports de crédit, formulaires gouvernementaux, renseignements sur l’entretien/les pièces, et plus encore.
Soutenez votre processus en matière de conformité avec SecureDocOne
Archivez en toute sécurité vos documents de façon électronique, pour une récupération rapide en tout temps avec SecureDocOne. Notre outil d’archivage électronique de documents fournit un historique complet de chaque document archivé, ainsi qu’une piste de vérification affichant toutes les modifications apportées en cours de route. Pour obtenir plus de renseignements, visionnez cette courte vidéo ci-dessous.
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Apprenez comment RouteOne peut améliorer votre processus de financement et d’assurance, vous aider à créer un flux de travail de bout en bout et accroître vos profits. Votre directeur du développement commercial de RouteOne peut vous fournir une courte démonstration personnalisée lorsque vous soumettez une demande.