Gestion des utilisateurs dans le menu de RouteOne

Gestion des utilisateurs

Pour accéder à la page Gestion des utilisateurs, cliquez sur l’onglet « Utilisateurs » de la page d’accueil F&I et sélectionnez l’option « Gestion des utilisateurs ».

À la page Gestion des utilisateurs, vous pouvez afficher la liste de tous les utilisateurs créés, créer de nouveaux utilisateurs, envoyer des courriels d’activation, réinitialiser des mots de passe, supprimer des utilisateurs, et modifiez les rôles des utilisateurs existants.

Ajout d’utilisateurs

À la page Gestion des utilisateurs, cliquez sur le bouton « Nouvel utilisateur » au-dessus de la liste des utilisateurs.

Vous serez redirigé vers la page Nouvel utilisateur.

À la page Nouvel utilisateur, remplissez les champs obligatoires, qui sont en rouge. L’adresse de courriel fournie doit être valide. Des champs supplémentaires peuvent être remplis, mais ils ne sont pas obligatoires.

À cette page, les rôles peuvent être attribués à l’utilisateur avec les cases à cocher pour les rôles disponibles.

Les rôles sont créés par RouteOne pour un concessionnaire. Un rôle peut être une combinaison de plusieurs accès et peut être attribué à n’importe quel utilisateur du concessionnaire.

Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».

Le nouvel utilisateur sera ajouté à la liste des utilisateurs sur la page Gestion des utilisateurs et il recevra un courriel d’activation à l’adresse de courriel fournie. Dès que l’utilisateur confirme son compte, son statut passera à « Actif ».

Modification d’utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être modifiés à partir de la page Gestion des utilisateurs en cliquant sur l’icône de crayon.

À la page Modifier l’utilisateur, tous les renseignements fournis peuvent être mis à jour.

L’adresse de courriel doit toujours être valide. L’utilisateur recevra un courriel à la nouvelle adresse de courriel pour confirmer le changement.

Les rôles peuvent être modifiés à l’aide des cases à cocher.

Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».

Pour supprimer un utilisateur existant, cliquez sur l’icône de poubelle.

Pour renvoyer un courriel d’activation à un compte qui n’a pas encore été activé, cliquez sur l’icône de flèche pointant une lettre. L’utilisateur recevra un nouveau courriel d’activation à l’adresse de courriel fournie.

Dès que le compte d’un utilisateur est activé, le bouton d’icône de flèche pointant une lettre se transforme en icône de flèche pointant un cadenas.

Pour réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur, cliquez sur l’icône de flèche pointant un cadenas. L’utilisateur recevra un courriel lui demandant de réinitialiser son mot de passe à son adresse de courriel fournie.